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総合会計事務所 Recruit Site

当事務所は、採用応募者（以下「応募者」）から、以下のような個人情報を適正かつ公正な手段により取得します。

• 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、最終学歴、勤務先・部門名、職務経歴、資格、作品・ポートフォリオ、志望動機、自己PR 等
• エントリーシート、履歴書、面接・適性検査結果、推薦状等の応募書類
• 当事務所採用管理システム、応募フォーム、求人媒体、紹介会社等を通じて提供された情報
• 採用選考過程における面接記録、筆記試験・適性検査データ、評価記録 等
• その他、応募者との連絡・確認に必要な情報

当事務所は取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
下記以外の目的で個人情報を利用する場合は、事前に応募者に通知または同意を得るものとします。

• 採用に関する選考・評価・面接の実施
• 応募者との連絡、通知、案内、質問への対応
• 採用後の配属、労務管理、人材育成、入社準備
• 採用・人事政策や制度の企画・改善、採用活動の実績分析
• 応募者満足度調査、アンケート実施
• 法令・規則の遵守のための対応
• 統計的データとしての利用（個人を識別できない形での加工）

【第三者提供】
当事務所は、以下の場合を除き、応募者の個人情報を第三者に提供または開示しません。

• あらかじめ応募者の同意を得た場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公的機関等から法令に基づき提供を求められた場合
• その他、個人情報保護法その他法令で認められる場合

【委託先への提供】
採用業務の一部を外部に委託する場合、当事務所は委託先に対し、本方針の遵守および必要な監督を行います。

【共同利用】
（該当する場合）当事務所は、グループ会社または採用に関与する関連会社等と応募者情報を共同利用することがあります。共同利用の項目、目的、管理責任者等は別途明示します。

当事務所は、応募者の個人情報を取り扱うにあたり、漏洩、滅失、改ざん、不正アクセス、破壊などを防止するために、技術的・組織的安全管理措置を講じます。具体的には以下のような取り組みを行います。

• 情報を扱う担当者のアクセス制限、教育・研修
• サーバーのファイアウォール設置、不正アクセス防止措置
• データの暗号化、パスワード管理
• 定期的な脆弱性チェック、バックアップ
• 委託先の安全管理状況の点検・監督

当事務所採用サイトでは、Webサービスの品質向上およびサイト運営の改善のため、クッキー（Cookie）やアクセス解析ツール（例：Google Analytics 等）を利用することがあります。これらの情報は、個人を特定できる情報とは紐づけられず、サイト利用状況（訪問者数、利用ページ、滞在時間等）の把握に用いられます。
なお、クッキーの無効化やオプトアウト設定は、利用者ご自身のブラウザ設定によって可能です。ただし、設定によってはサイトの一部機能が正しく動作しないことがあります。

応募者は自身の個人情報について、法令で認められる範囲内で開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去を求める権利があります。これらの請求を行う場合には、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。ただし、採用選考の内容や合否については、当事務所の裁量にかかわる事項であるため、お答えできない場合があります。

当事務所は、法令の改正、社会情勢の変化、事業内容の変更等に応じて本方針を改定することがあります。改定後は、速やかに本採用サイト上に掲載し、告知いたします。

〒063-0032 北海道札幌市西区西野2条5丁目6番5号 Aim.BLD
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個人情報保護管理責任者　蝦名 和広